Plan uw stad of
gemeente
Ontdek hier de oplossing voor de planning van uw opdrachten en evenementen gekoppeld aan uw meldingenbeheer
Plan uw stad of
gemeente
Ontdek hier de oplossing voor de planning van uw opdrachten en evenementen gekoppeld aan uw meldingenbeheer
Plan eenvoudig en snel
Méér dan 20 steden en gemeenten ervaren dagelijks de voordelen
Koppel met jouw applicaties
Standaard gekoppeld aan jouw meldingenbeheer en prikklok
Registreer en analyseer
Registreer de uitgevoerde werken via een tablet of smartphone en analyseer
Waarom Arinto?
Stel een optimale totaalplanning op
Dankzij Arinto heeft u een centraal overzicht van al uw medewerkers, taken, tijd en middelen. Al uw gegevens staan in 1 overzichtelijke tool.
U krijgt een goed overzicht van de vereisten en benodigde capaciteiten per opdracht. Hierdoor kunt u repetitieve én incidentele taken, alsook projecten optimaal inplannen en opvolgen.
Met de optimale totaalplanning van Arinto wint u tijd en middelen en vermijdt u frustraties bij uw collega’s, bestuur en burgers. Vlotte planning. Iedereen tevreden!
Plan burgermeldingen sneller in
Er komen steeds meer meldingen dankzij het toenemend aantal communicatiekanalen. Dit zet uw uitvoerende diensten zoals Groen, Patrimonium, Wegen en Verkeer onder druk.
Koppel Arinto met uw meldingenbeheersysteem voor een vlotte afhandeling van uw burgermeldingen. Zo plant u voor elke melding snel de juiste teams of medewerkers met de juiste competenties, materieel en materialen in.
Die medewerkers kunnen u via de Arinto app ook makkelijk op de hoogte houden over de vooruitgang van hun taak. Zo bent u altijd op de hoogte en kunt u snel en efficiënt terugkoppelen naar burgers. Voortaan geen werkbonnen meer, maar tweerichtingsverkeer via de handige Arinto app!
Efficiënte projectplanning
Bij jaarlijkse projecten zoals culturele evenementen of sportaangelegenheden worden meerdere uitvoerende diensten gezamenlijk betrokken en vloeien uw project-, personeels- en takenplanning samen. Geen probleem voor Arinto!
Verschillende teams en diensten die in verschillende stappen aan een project werken met diverse materialen? Dankzij Arinto behoudt u steeds het overzicht en de controle!
Arinto is perfect uitgerust om multidisciplinaire teams in verschillende shiften en fasen in te plannen om specifieke taken uit te voeren. Voortaan verlopen uw projecten veel vlotter!
Flexibele personeelsplanning
Het inplannen van poetsdiensten, baliemedewerkers, conciërges van sportfaciliteiten, OCMW- en andere medewerkers in één centrale overzichtelijke plaats? Dat is een grote uitdaging én een evenwichtsoefening.
De juiste persoon met de juiste competenties moet steeds op de werkpost zijn. Verder moeten dienstenroosters correct ingevuld zijn zodat aan alle wettelijke voorwaarden (zoals rusturen) is voldaan.
Tot slot moeten diensten ook flexibel en eerlijk ingepland worden, met een evenwicht tussen de kalme en drukkere diensturen. Hoe stelt u zo’n personeelsplanning snel en efficiënt op? Met Arinto!
Beheren en plannen van materialen en materieel
Het toewijzen van de juiste medewerker op een opdracht is 1 ding, maar het koppelen van de juiste materialen en het nodige materieel is nog iets anders. Met Arinto beheert u ook uw materiaal- en materieelvereisten en optimaliseert uw stad of gemeente ook haar magazijnbeheer.
Het aanmaken en opvolgen van bestellingen plus het scannen van uw goederen op basis van barcodes voor het in- en uitlezen van stock doet u in hetzelfde platform. Arinto, niet enkel de planner…maar ook de magazijnier wordt geholpen!
Beheren en plannen van uitleenactiviteiten
Organiseert een (sport)vereniging of buurtcomité een evenement waarbij uw stad of gemeente logistieke dienstverlening biedt? Dan plant u met Arinto eenvoudig alle uitleenaanvragen inclusief de levering en met de ophaling van het materieel.
Ook hier is niet enkel de juiste medewerker vereist op de juiste plaats, maar vooral de planning van beschikbaar materieel op het aangevraagde moment. Meldingen, opdrachten, projecten,…dan plannen we beter ook de uitleenactiviteiten in Arinto!
Laagdrempelige digitalisering
Digitaliseren en automatiseren? Niet al uw medewerkers zijn er klaar voor. Arinto maakt de drempel zo laag mogelijk.
Wij zorgen voor gebruiksvriendelijke planboards waar iedere planner mee weg kan zodat zij de digitalisering omarmen als een onmisbaar hulpmiddel in hun job.
Hierdoor zorgt Arinto voor een brede acceptatie onder uw collega’s en een vlottere uitrol van uw digitaliseringsprojecten.
Transparante nacalculatie
Iedere stad of gemeente moet besparen. U wellicht ook. Arinto geeft u meer inzicht in de tijd, middelen en kosten die uw stad of gemeente investeert in bepaalde taken of projecten.
Na elke taak kunt u nagaan wie welke middelen en tijd heeft gespendeerd aan welk type taak. Op basis van die gegevens kunt u in de toekomst zowel eenmalige als repetitieve taken beter inplannen!
Standaard geïntegreerd
